個人情報の取扱いについて

1.事業者名、代表者、個人情報保護管理者等

事業者名：サンネット株式会社
代表者：代表取締役社長　市川 聡
個人情報管理責任者：システムソリューション部　部長　清原規正
住所：神奈川県小田原市栄町1-6-1 小田原第一生命ビル3階

2.個人情報の利用目的

弊社は、次の各項の個人情報を利用目的の範囲内で取得し利用するものとします。
(1)システム開発サービスご契約のお取引先様の情報
 ①コンピュータシステム開発サービスのご提供のため
(2)コンピュータ処理サービスご契約のお取引先様の情報
 ①各種コンピュータ処理サービスのご提供のため
(3)弊社が主催するイベント等の参加者の情報
 ①イベントに関する諸連絡のため
 ②弊社が主催のセミナーなどのご案内のため
(4)弊社へのお問合せの際に取り扱う情報
 ①お問合せについての回答のため
(5)協力会社様よりお預かりしたスキルシートなど（※1）
 ①お取引先様との契約管理のため
(6)事務処理代行業務を受託した際に取り扱う情報
 ①お取引先様に委託いただいた情報を元にしたアウトソーシングサービスのため（※1）
(7)弊社の従業員および採用応募者情報
 ①採用選考および従業員等の雇用および人事管理のため
(8)弊社の従業員の個人番号
 ①個人番号を利用した、番号法（※2）が求める事務への対応のため

（※1）お取引先様よりお預かり、または委託いただいた個人情報についての開示、訂正、利用停止等のご請求にはお応えいたしかねます。 

（※2）番号法とは、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」を指します。

3.保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求等について

(1)保有個人データの利用目的
上記2.（※1を除く）の通り。
(2)開示等の請求手続きについて
弊社で保有している個人情報に関して利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・利用又は提供の拒否および第三者への提供の停止（開示等）または第三者提供記録の開示等のご請求があった場合、適切に対応いたします。
ご請求にあたっては弊社所定の請求書および請求人がご本人であることを証明する資料を提出いただきます。
ご請求手続きや必要書類につきましては下記4.窓口までお問合せください。
(3)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先について
弊社の保有個人データの取扱いに関する苦情等については、下記4.窓口までご連絡ください。
(4)保有個人情報の安全管理のために講じた措置について
弊社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より以下の安全管理措置を講じております。    
組織的安全管理措置 組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
人的安全管理措置 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
技術的安全管理措置 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

4.お問い合わせ窓口 

サンネット株式会社 企画総務部
〒250-0011
神奈川県小田原市栄町1-6-1 小田原第一生命ビル3階
TEL：0465-22-9707　FAX：0465-22-9714

5.認定個人情報保護団体について

弊社は、経済産業省が認定する「認定個人情報保護団体」である、一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者となっております。
弊社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、同協会内に設けられている「認定個人情報保護団体事務局」へ解決の申し出を行うこともできます。
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7563／0120-700-779